حضور موفق در نمایشگاه

حضور در نمایشگاه

 

شاید همه خرده فروشان و صاحبان کسب و کار کوچک به شدت برای شرکت در یک نمایشگاه مرتبط با صنعت خود مشتاق باشند. اما اگر با آمادگی و برنامه ریزی در نمایشگاه نکنیم این تجربه ممکن است به تجربه ای بی ازرش و وقت گیر مبدل شود. برای اینکه از فرصت زودگذر نمایشگاه بیشترین بهره را ببریم باید با استراتژی شرکت کنیم و نکاتی را در نظر داشته باشیم.

 

دلایل شرکت در نمایشگاه

هرچقدر هم که کسب و کار شما کوچک باشد مزایای شرکت کردن شما در نمایشگاه بیش از شرکت نکردن است. این یک موقعیت برای دیدار با صاحبان کسب و کارهای دیگر، خریداران، مدیران، تولید کنندگان، تشکیل جلسات تجاری، آگاهی از تولید محصولات جدید و یافتن بازارهای جدید است.

شاید در موقعیتی هستید که ناچارید با نیروی انسانی اندک یا دست تنها کسب و کار خود را اداره کنید و فکر می کنید موقعیت شرکت در نمایشگاهها را ندارید. در اینصورت از نیروهای کمکی موقت، خویشان و آشنایان استفاده کنید و این موقعیت را از دست ندهید.

پس از اینکه تصمیم به شرکت در نمایشگاه گرفتید، حتما به تدوین یک برنامه نیاز دارید. برای اینکار نیاز دارید بدانید که قبل، بعد و در حین برگزاری نمایشگاه می خواهید چه کنید. به چند نکته برای برنامه ریزی شرکت در نمایشگاه در زیر توجه کنید:

 

برنامه ریزی پیش از نمایشگاه

• از سردرگمی و گنگی برای شرکت در نمایشگاه بیرون بیایید.
• برای شرکت در نمایشگاه اهداف خود را تعیین کنید. مثل دیدار با تأمین کنندگان، اقلامی که نیاز به خرید آنها دارید، سمینارهایی که قصد شرکت در آنها را دارید، و اینکه از چه نوع محصولات و کالاهایی قصد بازدید دارید.
• از قبل تاریخ برگزاری ملاقات های خود را در حین نمایشگاه تنظیم کنید.
• برای حضور کارکنان خود در نمایشگاه برنامه زمانبندی تنظیم کنید.

 

شرایط محل نمایشگاه و محل اقامت حین نمایشگاه

• از محل و نقشه استقرار غرفه ها برای یافتن بهترین محل با ارزان ترین قیمت آگاهی یابید.
• برای رزرو وسایل نقلیه جهت ایاب و ذهاب از قبل تدارک ببینید.
• اگر نمایشگاه در شهر یا کشور دیگری است حتما از قبل برای رزرو هتل مناسب اقدام کنید.
• از قبل برای تهیه مواد غذایی، نوشیدنی ها، وسایل پذیرایی، ناهار و شام پرسنل حاضر در غرفه برنامه ریزی کنید.

 

چه بپوشیم، چکار کنیم

• از کفش راحت، لباس رسمی استفاده کنید و بخاطر داشته باشید که شما نماینده یک شرکت هستید.
• محلی را برای قراردادن وسایل شخصی خود قرار دهید تا جای کافی برای عرضه کاتالوگها، نمونه های محصول و بروشورها باقی بماند.
• اگر برای حمل بروشورها و نمونه های محصولاتتان توسط بازدید کنندگان نیاز به ساک هست از قبل آنها را تدارک ببینید.

 

در زمان برگزاری نمایشگاه

• برای روزهای نمایشگاه برنامه ریزی کرده و آنرا بصورت یک برنامه کتبی تدوین کنید. در صورت لزوم در روزهای آخر آن را اصلاح کنید.
• برای خود و کارکنان در غرفه پلاک مخصوص روی سینه (بج) حاوی نام و سمت تهیه کرده و آنرا در جایی که بوضوح قابل رویت باشد نصب کنید.
• بهتر است در صورت امکان کاتالوگها، بروشورها، نمونه ها و وسایل مورد نیاز در غرفه را بجای اینکه با خود حمل کنید برای حمل آن از شرکت پست و یا شرکت های حمل و نقل کمک بگیرید.
• حتما خودکار و کاغذ یادداشت به میزان کافی به همراه داشته باشید و استفاده از کارت ویزیت را فراموش نکنید.
• از موقعیت های ویژه نمایشگاه مثل تخفیف، فروش فوق العاده برای تهیه ملزومات فروشگاه خود استفاده کنید.
• هر چند ساعت یکبار کمی استراحت کنید تا سرحال و شاداب در غرفه حضور داشته باشید.
• از معرفی کردن خود و شرکت به دیگران هراسی نداشته باشید. برای اینکار با خود به میزان کافی کارت ویزیت ببرید.
• مشخصات افرادی را که در زمان نمایشگاه از غرفه شما بازدید کرده و درخواستی داشته اند و یا شما تماس بعدی با آنها را ضروری می دانید در یک فرم که از قبل طراحی کرده اید درج کنید.
• در غرفه به صحبت طولانی با یک بازدید کننده مشغول نشوید بطوریکه از بازدید کنندگان دیگر غافل شوید.

 

پس از نمایشگاه

• بعد از نمایشگاه کلیه اطلاعات، کاتالوگها، بروشورها، فرم ها و کارت ویزیتهایی را که جمع آوری کرده اید، بدقت بررسی، دسته بندی و برای اقدام لازم برنامه ریزی کنید.
• بررسی کنید آیا اهداف شما از شرکت در نمایشگاه تحقق یافته اند یانه و چرا.
• به درخواست مشتریانی که در حین نمایشگاه به شما ارائه شده است بسرعت پاسخ دهید.
• برای تمام کسانی که از غرفه شما بازدید کرده اند نامه یا ایمیل تشکر ارسال کنید.
• نام و مشخصات افرادی را که از غرفه شما بازدید کردند به بانک اطلاعاتی خود اضافه کرده و در رویدادهای آتی از آنها دعوت به عمل آورده، تبلیغات محصولات خود را که با حرفه آنها در ارتباط است بطور مرتب برای آنها ارسال نمایید.