بازدید موثر از نمایشگاه

نمایشگاه محل ملاقات با مهمترین افراد و رویدادهای صنعت است. بنابراین برنامه ریزی دقیق برای بازدید از این رویداد حایز اهمیت است.

مزایای نمایشگاه های تخصصی:

• بالا بردن آگاهی و شناخت از صنعت
• ملاقات رودر رو با مشتریان بالقوه
• تقویت شبکه ارتباطی با مشتریان بالقوه جدید، تأمین کنندگان و شناخت رقبا
• مکانی بسیار مناسب برای معرفی محصولات یا خدمات جدید بصورت زنده و حضوری
• ایجاد و تکمیل بانک اطلاعاتی که سرنخ های معتبری را امکان راه یافتن به بازارهای جدید را مهیا می کند
• یافتن واسطه ها
• محل مناسبی برای یادگیری

معایب:

• تحمیل هزینه بالا به سازمان
• مجاورت نزدیک با رقبا
• تضمین نشده بودن نتیجه کار
• موثر نبودن نمایشگاههایی که تبلیغات مناسبی برای آن نشده است.

چگونه بیشترین بهره را از بازدید از نمایشگاه ببریم:

• با ترتیب دادن قرار ملاقات از اتلاف وقت بیش از حد درخصوص افرادی که از قبل می شناختید جلوگیری نمایید .
• روی مهمترین افراد در صنعت متمرکز شوید.
• از قبل از لیست شرکت کنندگان در نمایشگاه مطلع شوید. شرکت کننده هایی را که بیشتر بدردتان می خورند مشخص کنید.
• فرصت خوبی برای یافتن تامین کنندگان جدید است.
• غرفه رقبا را با دقت بررسی کنید.
• مکان خوبی برای یافتن محصولات جدید و قیمت های مناسب تر است.
• تا حد امکان لباس و کفش راحت بپوشید
• برنامه روز بازدید خود را از قبل تدوین کنید.
• برای نحوه رسیدن به نمایشگاه از نظر وسیله تردد برنامه ریزی کنید.
• برای قرار ملاقاتهای خود برنامه ریزی کنید.
• یادداشت برداری کنید و به حافظه خود اعتماد نکنید. مشخصات مذاکره شوند را در فرمی که حاوی اطلاعات کامل هست ثبت کرده کارت ویزیت، بروشور، کاتالوگ و ... مربوطه را ضمیمه فرم نمایید.
• انتظار نداشته باشید بازدید از نمایشگاه خیلی به سرعت تمام شود.
• تلاش کنید جلسات زیادی را در بازدیدها هماهنگ کنید.
• از سوالات بازدید شونده نترسید. آرامش خود را حفظ کنید و تماس چشمی داشته باشید، لبخند بزنید و فراموش نکنید که پایان دادن شتابزده به گفتگو با بازدید شوند عواقب منفی خواهد داشت.
• از اطلاعات جمع آوری شده در نمایشگاه بیشترین استفاده را ببرید.
• وعده هایی که به بازدید شونده ها داده اید در اولین فرصت پاسخ دهید و اگر جواب سوالات ایشان را نمی دانید با فرد در تماس باشید و ایشان را در جریان تلاشهایتان را در پیدا کردن پاسخ قرار دهید.